Memulai Aplikasi Kasir Kekasir.id — Login PIN & Navigasi

Sebelum Mulai

Owner sudah membuat akun kasir di Dashboard Outlet → Staff & Perangkat
Perangkat (tablet/HP/desktop) terhubung internet
Dari owner, Anda mendapatkan:
Kode Outlet (mis. 0ZX9LO)
Username (mis. kasir)
Password (mis. 1234)

Tentang Aplikasi Kasir

Aplikasi Kasir (POS) adalah aplikasi yang digunakan staf untuk menerima pesanan dan memproses transaksi. Aplikasi ini diakses melalui browser di perangkat tablet, HP, atau desktop.

Pada login pertama di perangkat baru, Anda akan:

1. Masuk dengan kode outlet, username, dan password

2. Mendaftarkan perangkat dengan membuat PIN 6 digit

3. Membuka shift kasir (jika belum dibuka)

4. Masuk ke halaman kasir

Setelah perangkat terdaftar, login berikutnya cukup pilih nama staff dan masukkan PIN — tidak perlu memasukkan username dan password lagi.

Membuka Aplikasi

1. Buka browser di perangkat (Chrome, Safari, Firefox)

2. Ketik app.kekasir.id di address bar

3. Halaman login muncul

Kode Outlet — masukkan kode outlet yang diberikan owner (mis. 0ZX9LO). Kode ini otomatis menjadi huruf kapital
Username — masukkan username akun kasir Anda (mis. kasir)
Password — masukkan password akun kasir Anda (mis. 1234). Klik ikon mata untuk menampilkan/menyembunyikan password
Ingat Kode Outlet — centang untuk menyimpan kode outlet di perangkat ini. Sekali login, kode outlet terisi otomatis pada login berikutnya
Tombol Masuk — klik untuk login

Jika muncul error, periksa kembali kode outlet, username, dan password. Pastikan tidak ada spasi. Jika akun dinonaktifkan, hubungi owner.

Setelah klik Masuk, sistem memeriksa apakah perangkat sudah terdaftar. Jika belum, Anda akan diminta mendaftarkan perangkat (Langkah 2). Jika sudah, lanjut ke pilih user dan input PIN.

Pada login pertama di perangkat baru, sistem meminta pendaftaran perangkat. Ini mendaftarkan perangkat ke outlet dan membuat PIN untuk login cepat.

Mengisi Form Pendaftaran

1. Nama Perangkat — ketik nama yang mudah dikenali (mis. Tablet Kasir Utama, iPad Dapur)

2. Tipe Perangkat — pilih dari dropdown: Tablet/iPad, Desktop/Laptop, atau Handphone/Mobile

3. Buat PIN (6 Angka) — masukkan 6 digit angka sebagai PIN (mis. 111111)

4. Klik Otorisasi & Masuk

Tentang PIN

PIN ini digunakan untuk login cepat di perangkat ini. Setelah perangkat terdaftar, Anda tidak perlu memasukkan username dan password lagi — cukup pilih nama staff dan masukkan PIN.

Penting: Ingat PIN ini. Jika lupa, owner bisa reset dari menu Aksi staff di dashboard.

Jika perangkat memerlukan persetujuan owner, halaman "Menunggu Verifikasi" muncul. Owner harus menyetujui perangkat di Dashboard → Staff & Perangkat sebelum Anda bisa login.

Langkah 3 — Buka Shift

Setelah login berhasil (atau perangkat disetujui), sistem memeriksa apakah ada shift aktif. Jika belum, Anda diarahkan ke halaman Buka Shift. Halaman kasir terkunci sampai shift dibuka.

Mengisi Uang Awal dan Membuka Shift

1. Uang Awal (Modal Tunai) — masukkan nominal uang tunai yang ada di laci kasir (mis. 50000)

2. Klik Buka Shift Sekarang

Uang awal bukanlah saldo kas — ini adalah fisik uang tunai di laci untuk kembalian transaksi tunai.

Riwayat Terakhir: Menampilkan 3 shift terakhir. Berguna untuk memastikan shift sebelumnya sudah ditutup sebelum membuka shift baru.

Jika shift sebelumnya belum ditutup, sistem menampilkan shift yang masih aktif. Anda harus menutup shift lama sebelum membuka shift baru.

Langkah 4 — Halaman Kasir (POS)

Setelah shift dibuka, halaman utama kasir muncul. Ini adalah halaman inti untuk transaksi penjualan.

Elemen di Halaman Kasir

Search Bar — ketik nama produk untuk mencari cepat. Hasil filter real-time saat mengetik
Pesanan Baru — klik tombol oranye + Pesanan Baru untuk memulai transaksi baru
Keranjang — panel kanan menampilkan keranjang aktif. Saat kosong, menampilkan "Keranjang kosong". Setelah produk ditambahkan, menampilkan daftar item, jumlah, subtotal, dan tombol checkout
Sidebar Navigasi — menu navigasi di sisi kiri

Operasional:

Kasir — halaman utama transaksi
Pesanan — daftar pesanan (dine-in, takeaway, delivery)
Dapur (KDS) — layar dapur untuk staff dapur
Meja — manajemen meja (F&B + Pro)
Pre-Order — kelola pre-order
Notifikasi — notifikasi pesanan dan sistem
Pengeluaran — catat kas masuk/keluar

Manajemen:

Shift — buka/tutup shift, lihat riwayat
Pelanggan — data pelanggan dan riwayat order
Katalog — lihat semua produk, toggle stok
Pengaturan — printer, tampilan, sinkronisasi

Footer sidebar: Status online/offline, waktu sync terakhir, status printer, tombol Keluar (logout).

Menu yang tampil bergantung pada role, kategori bisnis, dan paket langganan. Menu yang tidak tersedia tidak ditampilkan.

Grid Produk

Grid produk menampilkan semua produk aktif dalam format kartu dengan gambar, nama, dan harga. Klik produk untuk menambahkan ke keranjang. Produk dengan varian akan memunculkan modal pilihan varian.

Tab Kategori

Tab kategori di bagian bawah grid. Klik untuk memfilter produk berdasarkan kategori. Tab "Semua" menampilkan semua produk.

Setelah perangkat didaftarkan, login berikutnya lebih cepat — tidak perlu memasukkan kode outlet, username, dan password.

1. Buka app.kekasir.id

2. Halaman Pilih User muncul — daftar staff yang terdaftar di perangkat ini

3. Klik nama/avatar user

4. Masukkan PIN 6 digit

5. Jika shift belum dibuka → halaman Buka Shift

6. Jika shift sudah dibuka → langsung ke halaman Kasir

Di halaman Pilih User, klik Other Account atau Login Manual untuk login dengan akun lain menggunakan kode outlet + username + password.

Error Umum

Error	Penyebab	Solusi
"Kode outlet tidak terdaftar"	Kode outlet salah atau outlet belum dibuat	Periksa kode outlet dari owner
"Username atau password salah"	Kredensial salah	Periksa username dan password
"Akun Anda dinonaktifkan"	Akun kasir dinonaktifkan oleh owner	Hubungi owner untuk mengaktifkan kembali
"Perangkat ini tidak terdaftar lagi"	Perangkat dihapus dari daftar atau outlet tidak aktif	Login ulang dengan kode outlet + username + password
"Menunggu Verifikasi"	Perangkat pending approval	Owner approve di Dashboard → Staff & Perangkat
"Shift belum dibuka"	Mencoba akses halaman Kasir tanpa shift aktif	Buka shift terlebih dahulu

Tips & Catatan

Quick Login: Setelah perangkat terdaftar, login cukup pilih nama dan masukkan PIN. Tidak perlu kode outlet + username + password setiap kali.
Ganti Akun: Di halaman Pilih User, klik Other Account untuk login manual dengan akun lain.
Shift Wajib: Halaman kasir terkunci sampai shift dibuka. Selalu buka shift di awal hari kerja dan tutup di akhir hari.
Uang Awal: Masukkan nominal uang fisik di laci kasir. Ini untuk kembalian transaksi tunai dan perhitungan kas di laporan shift.
Multi-Kasir: Di outlet dengan multiple kasir, setiap kasir mendaftarkan perangkat sendiri. Setelah device terdaftar, semua akun staff di outlet muncul di pilihan user.
Perangkat Hilang: Jika perangkat hilang/dicuri, segera laporkan ke owner. Owner bisa menonaktifkan perangkat dari dashboard agar tidak bisa login lagi.

Dokumentasi Terkait

2.6 Staff & Perangkat — Owner membuat akun kasir dan mendaftarkan perangkat
2.7 Shift Kasir — Detail buka/tutup shift dan laporan kas

Memulai Aplikasi Kasir