Sebelum Mulai
- Outlet sudah aktif dan dikonfigurasi
- Kode outlet sudah tersedia (untuk login kasir di perangkat)
Tentang Staff & Perangkat
Halaman Staff & Perangkat adalah tempat Anda membuat akun untuk staf kasir dan dapur, serta mengelola perangkat yang digunakan untuk menjalankan aplikasi kasir. Setiap perangkat baru yang login di aplikasi kasir perlu disetujui oleh owner sebelum bisa digunakan.
Ada dua tab:
- Akun Login — daftar akun staf (kasir, dapur, admin)
- Perangkat — daftar perangkat yang terdaftar di outlet
Langkah 1 — Membuat Akun Staff
Buka menu Staff & Perangkat di sidebar. Tab Akun Login menampilkan daftar staf outlet.
Klik tombol Tambah Pengguna untuk membuat akun staff baru.
Mengisi Form Akun Staff
- Nama Lengkap — masukkan nama lengkap staff (minimal 2 karakter)
- Role — pilih peran staff (lihat di bawah)
- Username — buat username unik untuk login (huruf kecil, angka, underscore)
- Password — masukkan password minimal 4 karakter
- Status Aktif — nyalakan untuk mengaktifkan akun. Matikan untuk memblokir akses sementara
- Simpan — klik untuk membuat akun. Akun langsung bisa digunakan untuk login
Pilihan Role
| Role | Akses |
|---|---|
| Kasir | Operasional kasir, transaksi, shift, pelanggan |
| Dapur | Kitchen Display System (KDS) + pengeluaran |
| Admin | Akses penuh ke semua fitur outlet |
Langkah 2 — Mendaftarkan Perangkat di App Kasir
Setelah akun staff dibuat, staf membuka app.kekasir.id di perangkat (tablet, HP, atau desktop) untuk login pertama kali. Saat login pertama, sistem meminta pendaftaran perangkat.
Staf mengisi:
1. Kode Outlet — kode unik outlet (mis. WECXBI)
2. Username — username akun staff
3. Password — password akun staff
4. Nama Perangkat — nama yang mudah dikenali (mis. "Tablet Kasir Utama")
5. Tipe Perangkat — Tablet/iPad, Desktop/Laptop, atau Handphone/Mobile
6. PIN 6 Angka — buat PIN untuk login cepat di perangkat ini
7. Klik Otorisasi & Masuk
Setelah perangkat didaftarkan, statusnya "Menunggu Verifikasi". Owner perlu menyetujui perangkat dari dashboard.
Langkah 3 — Menyetujui Perangkat
Owner kembali ke dashboard dan menyetujui perangkat yang baru terdaftar.
Buka tab Perangkat di halaman Staff & Perangkat. Perangkat baru muncul dengan status Menunggu Verifikasi.
Status Perangkat
| Status | Arti |
|---|---|
| Aktif | Perangkat disetujui dan bisa digunakan |
| Menunggu Verifikasi | Perangkat baru mendaftar, perlu disetujui owner |
| Nonaktif | Perangkat dinonaktifkan oleh owner |
Menyetujui Perangkat Baru
1. Cari perangkat dengan status Menunggu Verifikasi
2. Klik tombol Aksi pada baris perangkat
3. Pilih Setujui Perangkat
4. Klik Aktifkan untuk konfirmasi
5. Status berubah menjadi Aktif — staf bisa langsung menggunakan POS
Penting: Setiap perangkat baru harus disetujui oleh owner dari dashboard sebelum bisa digunakan. Ini mencegah akses tidak sah ke sistem POS.
Langkah 4 — Login Cepat dengan PIN
Setelah perangkat disetujui, staf tidak perlu memasukkan kode outlet, username, dan password setiap kali login.
1. Buka app.kekasir.id di perangkat yang sudah terdaftar
2. Layar menampilkan daftar staf yang tersedia
3. Klik kartu staf yang akan menggunakan perangkat
4. Masukkan PIN 6 digit yang dibuat saat pendaftaran perangkat
5. Login otomatis diproses setelah 6 digit terisi
PIN dibuat oleh staf sendiri saat pertama kali mendaftarkan perangkat. Jika staf lupa PIN, owner bisa reset dari menu Aksi staff di dashboard.
Informasi ke Staf
Setelah perangkat disetujui, infokan ke staf:
- Username dan password sudah aktif
- Kode outlet untuk login pertama kali
- Perangkat sudah terdaftar, tidak perlu mendaftar ulang
- Login cepat dengan PIN tersedia di perangkat yang sudah disetujui
- Staf cukup buka app.kekasir.id, pilih nama, masukkan PIN, lalu langsung masuk ke POS
Studi Kasus: Gerai Seblak
Gerai Seblak membuat 2 akun staff:
- Agam — role Kasir, username: kasir
- Doni — role Dapur, username: dapur
Tablet kasir didaftarkan dengan nama "Tablet Kasir Utama". Setelah owner menyetujui perangkat, Agam bisa login cepat dengan PIN di tablet tersebut.
Contoh Lain yang Bisa Dibuat
- Multi-kasir outlet: 3 akun kasir untuk 3 shift (pagi, siang, malam). Masing-masing login dengan PIN sendiri di tablet yang sama
- Outlet dengan dapur: 2 akun kasir + 1 akun dapur. Tablet dapur khusus untuk KDS (Kitchen Display System)
- Cabang dengan banyak perangkat: 2 tablet kasir + 1 desktop dapur. Masing-masing perangkat didaftarkan dan disetujui terpisah
Tips & Catatan
- Role Kasir: Akses operasional kasir, transaksi, shift, dan pelanggan. Tidak bisa akses pengaturan outlet.
- Role Dapur: Akses Kitchen Display System (KDS) dan pengeluaran. Cocok untuk staff dapur yang hanya perlu melihat dan update status pesanan.
- Role Admin: Akses penuh ke semua fitur outlet, termasuk pengaturan. Hanya berikan ke staff yang dipercaya penuh.
- Reset Password: Jika staf lupa password, owner bisa reset dari menu Aksi → Reset Password di tabel staff.
- Nonaktifkan vs Hapus: Nonaktifkan staff jika sedang cuti. Hapus hanya jika staff berhenti permanen.
- Revoke Perangkat: Jika perangkat hilang/dicuri, segera Nonaktifkan dari dashboard. Perangkat tidak bisa login lagi.
Dokumentasi Terkait
- 2.7 Shift Kasir — Shift kasir terkait akun staff
- 2.1 Memulai Outlet — Banner setup langkah 3: Buat Akun Kasir