Sebelum Mulai
- Outlet sudah aktif dan dikonfigurasi
- Produk & kategori sudah ada (untuk penerapan diskon per kategori/produk)
Tentang Kupon & Diskon
Kekasir menyediakan dua jenis promosi: Diskon dan Kupon. Keduanya bisa dipakai untuk memberikan potongan harga kepada pelanggan, tetapi cara kerjanya berbeda.
| Aspek | Diskon | Kupon |
|---|---|---|
| Kode Promo | Tidak ada | Wajib (mis. SEBLAK10) |
| Penerapan | Otomatis saat kondisi terpenuhi | Manual — kasir input kode di POS |
| Cocok untuk | Promo otomatis (happy hour, member) | Kupon dibagikan ke pelanggan |
Langkah 1 — Daftar Diskon
Buka menu Kupon & Diskon → Kelola Diskon. Halaman ini menampilkan daftar diskon otomatis yang diterapkan saat kondisi terpenuhi.
Klik tombol Tambah Promo untuk membuat diskon baru.
Langkah 2 — Form Tambah Diskon
Form pembuatan diskon dibagi menjadi beberapa bagian: Identitas, Nilai Diskon, Syarat, Cakupan, Periode Berlaku, dan Penggunaan.
Mengisi Form Diskon
- Nama Diskon — masukkan nama (mis. "Promo Seblak Spesial", "Happy Hour", "Diskon Member")
- Tipe Diskon — pilih Persentase (%) atau Nominal Tetap (Rp)
- Nilai Diskon — isi nilai (mis. 15 untuk 15%, atau 5000 untuk Rp 5.000)
- Maksimal Diskon — batas maksimal (opsional, hanya untuk Persentase). Mis. 15% dari Rp 50.000 = Rp 7.500, dengan maksimal Rp 5.000 → diskon Rp 5.000
- Minimal Pembelian — diskon hanya berlaku jika total belanja mencapai nominal ini
- Cakupan — pilih: Semua Transaksi, Produk Pilihan, atau Kategori
- Periode — rentang tanggal berlaku (kosongkan untuk selamanya)
- Jam Mulai/Selesai — opsional, untuk promo di jam tertentu (mis. 14:00-16:00 untuk happy hour)
- Batas Penggunaan — maksimal total penggunaan (0 = unlimited)
- Buat Diskon — klik untuk menyimpan. Diskon langsung aktif
Langkah 3 — Daftar Kupon
Buka menu Kupon & Diskon → Kelola Kupon. Halaman ini menampilkan daftar kupon dengan kode promo.
Klik tombol Tambah Kupon untuk membuat kupon baru.
Langkah 4 — Form Tambah Kupon
Form kupon sama dengan form diskon, dengan tambahan field Kode Promo.
Mengisi Form Kupon
- Nama Kupon — masukkan nama (mis. "Kupon Pelanggan Setia", "Member Baru")
- Kode Promo — masukkan kode unik (mis. "SEBLAK10"). Kode otomatis diubah ke huruf kapital. Kasir memasukkan kode ini di POS saat checkout
- Tipe Diskon — Persentase (%) atau Nominal Tetap (Rp)
- Nilai Diskon — isi nilai sesuai tipe
- Batas Penggunaan — maksimal total penggunaan (0 = unlimited)
- Buat Diskon — klik untuk menyimpan. Kupon langsung aktif
Status Diskon & Kupon
| Status | Arti |
|---|---|
| Aktif | Sedang berlaku |
| Nonaktif | Dimatikan manual |
| Akan Datang | Periode belum dimulai |
| Kedaluwarsa | Periode sudah berakhir |
| Limit Habis | Batas penggunaan sudah tercapai |
Studi Kasus: Gerai Seblak
Diskon: Promo Seblak Spesial
Diskon otomatis 15% untuk kategori Seblak, berlaku jam 14:00-16:00 (happy hour), dengan maksimal diskon Rp 5.000.
Diskon otomatis diterapkan saat pelanggan memesan produk kategori Seblak di jam 2-4 sore. Mis. Seblak Kuah Rp 25.000 × 15% = Rp 3.750 (di bawah maksimal Rp 5.000, jadi diskon penuh Rp 3.750).
Kupon: Kupon Pelanggan Setia
Kupon dengan kode SEBLAK10, nominal Rp 5.000, minimal belanja Rp 30.000, batas penggunaan 50 kali.
Kupon SEBLAK10 dibagikan ke 50 pelanggan setia. Kasir input kode saat checkout. Jika total belanja Rp 35.000 (≥ Rp 30.000), diskon Rp 5.000 diterapkan → total bayar Rp 30.000.
Contoh Lain yang Bisa Dibuat
- Diskon member: 10% untuk semua transaksi, tanpa batas waktu. Otomatis berlaku untuk semua pelanggan.
- Promo buy 1 get 1: Tidak didukung langsung — gunakan diskon nominal 50% untuk produk pilihan.
- Kupon opening outlet: Kode "GRANDOPEN" nominal Rp 10.000, berlaku 7 hari pertama, batas 100 penggunaan.
- Happy hour minuman: Diskon 20% untuk kategori Minuman, jam 15:00-17:00 setiap hari.
Tips & Catatan
- Maksimal Diskon: Untuk tipe Persentase, selalu set maksimal diskon. Misal 15% dari Rp 100.000 = Rp 15.000, dengan maksimal Rp 5.000 → diskon yang diterapkan Rp 5.000.
- Batas Penggunaan: Set batas untuk kupon agar tidak disalahgunakan. Sisa penggunaan terlihat di kolom "Sisa" pada daftar.
- Jam Mulai/Selesai: Opsional. Jika diisi, diskon hanya berlaku di rentang jam tersebut setiap hari dalam rentang tanggal. Cocok untuk happy hour.
- Minimal Pembelian: Set minimum belanja agar diskon hanya berlaku untuk transaksi di atas nominal tertentu.
- Hapus vs Nonaktif: Jika diskon sudah punya riwayat penggunaan, hapus hanya menonaktifkan. Jika belum pernah dipakai, hapus permanen.
- Overlap: Sistem menerapkan 1 diskon per transaksi (diskon terbaik). Kupon dapat dikombinasikan dengan diskon otomatis.
Dokumentasi Terkait
- 2.4 Kelola Produk — Produk & kategori untuk cakupan diskon
- 2.12 Laporan Outlet — Laporan promo & diskon