Barang titipan berasal dari supplier dan dijual oleh outlet sesuai kesepakatan. Penerimaan barang belum membuat kewajiban bayar. Perhitungan dibuat melalui Hitung & bayar, kemudian pembayarannya dicatat terpisah.
Contoh yang akan dibuat
Dapur Kue Latihan menitipkan 10 Bolu Titipan Latihan. Harga jualnya Rp8.000 dan modal yang dibayar kepada supplier Rp5.000 per bolu terjual. Satu bolu dijual melalui kasir, sembilan sisanya dikembalikan. Perhitungan menghasilkan tagihan Rp5.000, kemudian dicatat lunas.
Contoh lain: jajanan pasar dengan pembayaran hanya untuk barang yang laku, atau produk dengan kesepakatan komisi outlet. Ikuti model pembagian yang disepakati bersama supplier.
Siapkan supplier dan produk
Siapkan supplier dan produk jual terlebih dahulu. Buka Produk & Stok → Barang Titipan, lalu gunakan tombol tambah untuk memilih Catat titipan. Pastikan produk, satuan dan harga jualnya sesuai sebelum menerima barang.
Catat penerimaan
Pilih supplier dan produk. Isi Jumlah Masuk, modal per unit untuk model Bayar yang laku, tanggal kadaluarsa dan catatan. Pada model komisi, isi harga jual serta persentase komisi sesuai kesepakatan.
Pilih Catat Titipan. Contoh menghasilkan nomor KNS-20261012-001. Jumlah masuk dan sisa menjadi 10; belum ada barang terjual dan nilai yang harus dibayar masih nol.
Jual melalui kasir
Masukkan produk titipan pada pesanan dan selesaikan pembayaran pelanggan seperti transaksi biasa. Dalam contoh, satu bolu dibayar Rp8.000 melalui Transfer. Harga jual kepada pelanggan berbeda dari modal yang menjadi hak supplier.
Setelah penjualan tercatat, jumlah terjual menjadi 1 dan sisa menjadi 9. Periksa jumlah ini sebelum menghitung atau mengembalikan barang.
Hitung penjualan dan pengembalian
Pilih Hitung & bayar, lalu supplier terkait. Periksa jumlah terjual dan sisa. Isi jumlah yang benar-benar dikembalikan; contoh mengembalikan sembilan bolu yang belum terjual.
Pilih Simpan Perhitungan. Contoh menghasilkan STL-20261012-001 dengan kewajiban Rp5.000. Menyimpan perhitungan belum berarti pembayaran supplier sudah dilakukan.
Catat pembayaran supplier
Buka Riwayat Bayar, lalu pilih Bayar pada perhitungan yang belum lunas. Periksa sisa tagihan dan isi jumlah yang benar-benar dibayar.
Pilih Simpan Pembayaran. Pada contoh, nilai Rp5.000 dicatat penuh dan status berubah menjadi Lunas. Pastikan penyerahan dana kepada supplier dilakukan sesuai kesepakatan; tombol ini mencatat pembayaran dan bukan transfer bank otomatis.
Periksa status sebelum tindakan berikutnya
Gunakan tab Masih Dijual, Perlu Dihitung, Sudah Selesai dan Riwayat Bayar untuk melihat tahap yang berbeda. Barang yang sudah selesai dihitung tidak selalu memiliki pembayaran lunas; periksa riwayat bayarnya juga.
Jangan mencatat penerimaan atau pembayaran dua kali untuk memperbaiki tampilan. Periksa nomor titipan dan nomor perhitungan terlebih dahulu.