Pilih metode sesuai pembayaran yang diterima. Transfer, kartu dan QRIS statis memerlukan pemeriksaan penerimaan dana atau hasil mesin pembayaran. QRIS dinamis yang terhubung memakai status dari penyedia pembayaran.
Contoh penggunaan
Budi Kasir mencatat Es Teh Manis Rp5.000, pesanan Takeaway TRX-20261012-0001, menggunakan metode Transfer. Setelah pembayaran diselesaikan, transaksi latihan berstatus lunas dan struk mencatat Transfer Bank Rp5.000.
Studi kasus ini memakai data lokal untuk menunjukkan pencatatan kasir; tidak melakukan transfer uang nyata. Pada usaha Anda, pastikan dana benar-benar diterima sebelum mengonfirmasi.
Contoh lain: menerima pembayaran kartu debit lewat EDC, pelanggan membayar QRIS statis, atau menggunakan QRIS dinamis milik merchant outlet.
Buka pembayaran dan pilih metode
Periksa menu, jumlah, tipe pesanan dan tagihan, lalu pilih Bayar. Metode yang tersedia mengikuti pengaturan outlet. Jangan memilih metode lain hanya karena tombol yang diinginkan belum tersedia.
Transfer bank
Pilih Transfer. Periksa bank, nomor rekening, nama pemilik dan total bayar. Rekening pada screenshot belum diisi, sehingga tampil tanda kosong; lengkapi melalui Pengaturan Pembayaran sebelum menggunakannya untuk pelanggan.
Gunakan Tampilkan Info Transfer Pelanggan bila diperlukan. Periksa mutasi rekening atau konfirmasi penerimaan dari pihak yang berwenang. Bukti pembayaran pelanggan dapat dilampirkan sesuai izin, tetapi tidak menggantikan pemeriksaan dana masuk.
Selesaikan dan periksa struk
Setelah penerimaan dana dipastikan, pilih Selesaikan Pembayaran. Tunggu hasilnya, lalu periksa nomor transaksi, total dan metode pada struk. Contoh mencatat Bayar (TRANSFER BANK) Rp5.000.
Jika proses menampilkan error, periksa status transaksi sebelum mengulang. Jangan mencatat pembayaran kedua untuk dana yang sama tanpa memastikan hasil pembayaran pertama.
Kartu dan QRIS
Untuk kartu, jalankan pembayaran pada EDC dan pastikan hasilnya berhasil sebelum mengonfirmasi di kasir. QRIS statis juga harus diperiksa penerimaan dananya secara manual.
Contoh pencatatan kartu memakai satu Es Teh Manis Rp5.000 pada TRX-20261014-0001. Setelah kasir memilih Kartu Debit dan menyelesaikan pembayaran, struk menampilkan Bayar (KARTU) Rp5.000. Contoh ini merupakan pencatatan latihan, bukan transaksi EDC nyata.
Untuk QRIS statis, pilih QRIS Statis dan periksa total. Gunakan Tampilkan QR Pembayaran Pelanggan jika perlu menampilkan QR. Setelah dana masuk diperiksa, pilih Selesaikan Pembayaran. Bukti pembayaran dapat dilampirkan sesuai izin pelanggan.
Contoh TRX-20261014-0002 mencatat satu Es Teh Manis Rp5.000. Hasil menampilkan Lunas dan Bayar (QRIS Statis) Rp5.000. Ini contoh pencatatan lokal; tidak ada pembayaran bank nyata.
Untuk QRIS dinamis, periksa nominal dan status yang ditampilkan. Jangan menganggap QR yang muncul sudah lunas. Jika pelanggan telah membayar tetapi status masih menunggu, telusuri nomor transaksi dan status penyedia sebelum menerima pembayaran ulang.
Jika muncul QRIS Dinamis Belum Tersedia, integrasi outlet belum siap untuk membuat QR. Contoh transaksi latihan TRX-20261014-0003 tetap Pending dan belum memiliki pembayaran. Pilih metode lain yang benar-benar diterima atau hubungi owner untuk menyelesaikan integrasi. Jangan mencatat seolah dana sudah masuk.
Preview struk dapat memperlihatkan metode yang sedang dipilih saat transaksi masih Pending. Periksa status Lunas dan riwayat pembayaran sebelum menggunakan struk sebagai bukti pembayaran.