Pengaturan: Profil, Fitur & Operasional

Mengatur identitas outlet dan menyalakan fitur yang menentukan bentuk kerja sehari-hari.

Rute terkait: /manage/settings · /manage/settings?tab=features · /manage/settings?tab=operations

Untuk siapa halaman ini

Halaman ini adalah ruang konfigurasi utama outlet Anda. Di sini Anda mengisi identitas outlet, menyalakan fitur sesuai cara kerja, dan mengatur perilaku operasional seperti layanan makan di tempat atau pesanan bungkus.

Pengaturan di sini memengaruhi tampilan aplikasi secara luas. Menyalakan fitur bisa memunculkan menu baru di sidebar. Mematikannya bisa menyembunyikan menu yang tidak Anda pakai. Karena itu, pahami dulu dampak tiap fitur sebelum menyalakannya.

Prasyarat

• Outlet sudah aktif dan Anda login sebagai owner. Beberapa tab pengaturan tidak bisa diakses oleh admin.
• Anda sudah tahu cara kerja outlet, karena fitur yang dinyalakan harus cocok dengan kenyataan di lapangan.

Alur pertama kali pakai

Halaman Pengaturan

Yang tampak di layar:

• Header, judul "Pengaturan" dan tombol simpan.
• Daftar tab, Profil, Fitur Operasional, Operasional, Pajak, Struk, dan lain-lain.
• Area isian, form sesuai tab yang sedang dibuka.

Tab pengaturan yang tersedia

Mengisi profil outlet

Profil outlet adalah identitas yang dipakai di struk, katalog, dan laporan.

Field di tab profil

Contoh pengisian profil

Studi kasus: Bu Rina mengisi profil Gerai Seblak begitu outletnya aktif. Nama dan alamat langsung muncul di bagian atas struk pelanggan. Karena zona waktu diisi WIB, laporan hariannya terpotong tepat tengah malam waktu setempat, tidak bergeser beberapa jam seperti sebelum diatur.

Contoh lain yang bisa dibuat:

• Logo outlet, dipasang agar struk punya identitas.
• Multi cabang, tiap cabang mengisi profilnya masing-masing.
• Zona waktu berbeda, untuk outlet yang beroperasi lintas wilayah.

Menyalakan fitur operasional

Tab Fitur Operasional menentukan menu dan peran mana yang muncul di aplikasi.

Daftar fitur dan dampaknya

Tips: nyalakan hanya fitur yang benar-benar dipakai. Sidebar yang ringkas jauh lebih mudah dipahami karyawan baru.

Studi kasus: Sebuah outlet bungkus tidak melayani makan di tempat. Pemilik sengaja tidak menyalakan Dine-In dan Kelola Meja. Akibatnya, menu Meja tidak muncul di sidebar dan kasir tidak punya opsi makan di tempat. Alur kerja jadi lebih sederhana dan tidak membingungkan.

Contoh lain yang bisa dibuat:

• Outlet dengan layar dapur, menyalakan KDS agar pesanan tampil di dapur.
• Restoran dengan stok bahan, menyalakan Inventori untuk melacak stok.
• Outlet dengan self-order, menyalakan fitur Self-Order untuk pesanan mandiri.

Mengatur perilaku operasional

Tab Operasional mengatur bagaimana kasir berperilaku sehari-hari, di luar fitur besar.

Pengaturan operasional yang bisa diubah

Contoh pengaturan yang sering dipakai

Studi kasus: Sebuah warung sering kesulitan uang kembalian karena harga ganjil. Admin mengaktifkan pembulatan ke Rp100 terdekat. Sejak itu, kasir tidak lagi repot mencari receh dan pelanggan tidak merasa dirugikan karena pembulatannya kecil.

Contoh lain yang bisa dibuat:

• Nomor antrean harian, memudahkan pelanggan menunggu pesanan.
• Layar pelanggan, agar pelanggan bisa memeriksa daftar belanjanya.
• Wajib buka shift, untuk outlet dengan kontrol kas ketat.

Melanjutkan ke pengaturan lanjutan

Setelah profil, fitur, dan operasional beres, masih ada pengaturan lanjutan yang perlu ditinjau.

Urutan peninjauan yang disarankan

Studi kasus: Setelah membuka cabang kedua, Pak Slamet meninjau pengaturan dari awal. Ia memeriksa profil cabang baru, menyalakan fitur yang sama seperti cabang pertama, lalu menyesuaikan tarif pengiriman karena lokasinya lebih jauh.

Contoh lain yang bisa dibuat:

• Cabang baru, menyalin pengaturan dari cabang lama.
• Evaluasi berkala, meninjau fitur yang tidak lagi dipakai.
• Penyesuaian musiman, mengubah perilaku kasir saat periode ramai.

Tips & Peringatan

Tips: sebelum menyalakan fitur, pastikan staff sudah tahu cara memakainya. Fitur baru tanpa pengarahan bisa membingungkan.

Tips: isi profil dengan lengkap. Identitas outlet yang jelas membuat struk lebih dipercaya pelanggan.

Tips: tinjau pengaturan operasional setiap beberapa bulan, terutama bila alur kerja outlet berubah.

Catatan: mematikan fitur hanya menyembunyikan menu terkait, bukan menghapus datanya.

Peringatan: sebagian tab pengaturan hanya bisa diakses owner. Beri tahu admin bila ada perubahan yang butuh akses owner.

Peringatan: perubahan zona waktu memengaruhi pemotongan laporan harian. Ubah hanya bila benar-benar perlu.

Ringkasan Alur

Dokumentasi Terkait

• Mengenal Panel Manajemen, peta seluruh menu manajemen
• Pengaturan: Pajak, Struk & Layar Pelanggan, mengatur pajak dan nota
• Pengaturan: Pengiriman & Pembayaran Non Tunai, mengatur biaya antar
• Katalog Online, menyalakan pemesanan mandiri