Laporan Lintas Outlet & Ekspor

Bandingkan performa semua cabang, baca laporan gabungan, dan serahkan datanya dalam bentuk yang siap dipakai.

Rute terkait: dasbor owner?tab=comparison (perbandingan) · dasbor owner?tab=business (konsolidasi) · dasbor owner?tab=export (ekspor)

Untuk siapa halaman ini

Halaman ini untuk Anda yang memiliki lebih dari satu cabang, atau yang ingin melihat bisnisnya secara utuh. Laporan outlet biasa hanya melihat satu cabang. Laporan owner menempatkan semua cabang berdampingan.

Dua bacaan yang tersedia saling melengkapi. Perbandingan Outlet menjawab "cabang mana yang paling sehat", sedangkan Ringkasan Bisnis menjawab "berapa total bisnis saya".

Angka gabungan juga berguna sebelum rapat pemilik atau saat merencanakan ekspansi. Semuanya bisa diekspor untuk diolah lebih lanjut.

Prasyarat

• Anda login sebagai owner.
• Minimal satu outlet aktif dan sudah memiliki transaksi.
• Periode laporan sudah dipilih sebelum membaca atau mengekspor.

Alur pertama kali pakai

Membandingkan Performa Antar Outlet

Laporan owner menempatkan performa setiap cabang berdampingan sehingga mudah dibandingkan.

Yang tampak di layar, dari atas ke bawah:

• Header, judul Laporan beserta periode aktif.
• Grafik Pendapatan per Outlet, batang atau garis per cabang.
• Ranking Outlet, urutan cabang berdasarkan pendapatan.
• Jumlah Transaksi, banyaknya pesanan tiap cabang.
• Rata-rata per Transaksi, nilai belanja rata-rata tiap cabang.

Kolom perbandingan outlet

Langkah membandingkan

Studi kasus: Pak Slamet memiliki tiga restoran dan ingin tahu cabang mana yang paling sehat. Ia membuka Perbandingan Outlet dan melihat cabang pertama memimpin pendapatan. Namun ia juga memperhatikan cabang ketiga punya rata-rata per transaksi rendah. Ia mengunjungi cabang itu, menemukan kasirnya jarang menawarkan menu tambahan, lalu memberi pelatihan agar nilai belanja pelanggan naik.

Contoh lain yang bisa dibuat:

• Evaluasi cabang baru, melihat apakah cabang baru sudah bertumbuh.
• Pembagian target, menetapkan target berbeda sesuai performa cabang.
• Pertukaran praktik terbaik, meniru cara kerja cabang terbaik.

Halaman Laporan Owner

Halaman ini menjadi pintu masuk semua laporan lintas outlet. Dari sini Anda berpindah antara perbandingan, konsolidasi, dan ekspor.

Bagian yang tersedia

Langkah menjelajah laporan

Studi kasus: Rina menggelar rapat bulanan dengan manajer cabangnya. Ia membuka halaman Laporan, menetapkan periode satu bulan, lalu berpindah dari Perbandingan Outlet ke Ringkasan Bisnis untuk menampilkan gambaran utuh. Karena semua ada di satu halaman, rapatnya berjalan ringkas tanpa berpindah aplikasi.

Contoh lain yang bisa dibuat:

• Rapat mingguan singkat, menampilkan perbandingan cabang saja.
• Evaluasi kuartalan, menggabungkan ringkasan dan keuangan.
• Pemeriksaan mandiri, meninjau laporan tanpa rapat.

Membaca Laporan Konsolidasi

Laporan konsolidasi menggabungkan angka seluruh outlet menjadi satu gambaran utuh.

Kartu ringkasan bisnis

Rincian laporan keuangan gabungan

Langkah membaca konsolidasi

Studi kasus: Rina memakai Ringkasan Bisnis untuk melihat total pendapatan kedua kafenya dalam satu angka, tanpa menjumlahkan laporan cabang satu per satu. Saat memeriksa Laporan Keuangan, ia menyadari biaya QRIS cukup besar dari transaksi non-tunai. Ia memakainya sebagai dasar pertimbangan biaya saat menetapkan harga menu.

Contoh lain yang bisa dibuat:

• Persiapan rapat pemilik, memakai angka konsolidasi sebagai bahan utama.
• Perencanaan ekspansi, menilai kemampuan bisnis sebelum menambah cabang.
• Pemantauan biaya bersama, memantau diskon dan biaya QRIS seluruh cabang.

Mengekspor Data

Laporan bisa diunduh untuk diolah lebih lanjut atau diserahkan ke pihak lain.

Format ekspor yang tersedia

Langkah mengekspor

Studi kasus: Bu Tini menyerahkan pembukuan lintas outletnya kepada akuntan. Ia mengekspor laporan Penjualan dan Keuangan dalam format Excel agar mudah diolah, dan mengisi email penerima supaya akuntannya langsung mendapat file. Karena datanya sudah dalam bentuk tabel, akuntannya tidak perlu meminta rincian tambahan.

Contoh lain yang bisa dibuat:

• Analisis lanjutan, mengolah data penjualan di lembar kerja sendiri.
• Arsip kepemilikan, menyimpan laporan konsolidasi tiap bulan.
• Dokumen pajak, menyiapkan laporan keuangan untuk pelaporan pajak.

Riwayat Ekspor

Setiap ekspor yang pernah Anda jalankan tersimpan, sehingga berkas lama bisa diunduh ulang tanpa memproses lagi.

Kolom riwayat ekspor

Langkah memakai riwayat

Studi kasus: Pak Slamet pernah mengekspor laporan tiga bulan lalu, tetapi berkasnya terhapus dari komputernya. Ia tidak perlu memproses ulang. Ia membuka Riwayat Ekspor, menemukan berkas sesuai tanggal, lalu mengunduhnya kembali dalam hitungan detik.

Contoh lain yang bisa dibuat:

• Mengirim ulang ke pihak lain, mengambil berkas untuk dikirim lagi.
• Audit berkala, memastikan ekspor bulanan benar-benar dijalankan.
• Pencocokan data, membandingkan berkas lama dengan yang baru.

Tips & Peringatan

Tips: simpan setiap ekspor dengan nama berisi periode dan cabang, agar data lintas outlet tidak tertukar saat dibuka kembali.

Tips: pakai Perbandingan Outlet untuk melihat sebaran, dan Ringkasan Bisnis untuk melihat total. Keduanya menjawab pertanyaan berbeda.

Catatan: angka konsolidasi menggabungkan semua cabang pada periode yang sama. Pastikan periode seragam sebelum membandingkan.

Peringatan: memakai email penerima mengirim berkas ke luar aplikasi. Periksa alamatnya sebelum menekan Mulai Ekspor.

Ringkasan

Dokumentasi Terkait

• Langganan & Perpanjang Paket, fitur yang terbuka per paket
• Ekspor & Cetak Laporan, ekspor pada tingkat satu outlet