No. 7.1 Panduan Kekasir Pengenalan

Panduan Self-Order untuk Pelanggan

Panduan dari sisi pelanggan: membuka katalog, memilih menu, memesan, membayar, sampai melacak pesanan.

Pesan menu langsung dari ponsel Anda, tanpa menunggu pelayan datang ke meja.

Rute terkait: /self-order (katalog) · /self-order/cart (keranjang) · /self-order/history (riwayat) · /self-order/pre-order (pre-order)

Untuk siapa halaman ini

Halaman ini ditulis untuk Anda, pelanggan yang ingin memesan sendiri tanpa menunggu pelayan. Semua yang Anda butuhkan ada di ponsel: melihat menu, memilih varian, mengisi keranjang, dan membayar.

Ada dua cara masuk. Pertama, buka tautan katalog yang dibagikan outlet, misalnya lewat WhatsApp. Kedua, pindai kode QR yang menempel di meja Anda. Keduanya membawa Anda ke halaman menu yang sama.

Setelah memesan, Anda bisa memilih bayar online lewat QRIS atau bayar di kasir. Pesanan Anda tetap tercatat, dan nomor meja atau nomor transaksinya bisa Anda simpan sebagai bukti.

Prasyarat

  • Ponsel terhubung internet.
  • Anda memiliki tautan katalog outlet atau berada di meja yang memiliki kode QR.
  • Untuk bayar online, aplikasi bank atau dompet digital sudah siap di ponsel.

Alur pertama kali pakai

LangkahNamaDeskripsi
1Buka katalogDari tautan atau dengan Scan QR Meja
2Pilih menu dan varianMenyesuaikan pesanan dengan selera
3Periksa keranjangMemastikan isi pesanan sudah benar
4Isi data pemesanNama, nomor WhatsApp, dan tipe pesanan
5Pilih pembayaranBayar via QRIS atau Bayar di Kasir
6Simpan strukMenyimpan bukti dan nomor antrian

Membuka Katalog dari Tautan

Cara paling cepat memesan adalah membuka tautan katalog yang dibagikan outlet.

Katalog outlet dari tautan
Katalog outlet dari tautan (tampilan ponsel)

Yang tampak di layar, dari atas ke bawah:

  • Header, nama outlet dan tombol Riwayat Pesanan.
  • Kolom pencarian, Cari menu... untuk menyaring daftar.
  • Kategori, deretan tombol penyaring menu.
  • Kartu menu, gambar, nama, dan harga setiap menu.
  • Tombol utama, Scan QR Meja dan Pre-Order di bagian bawah.

Langkah membuka dari tautan

LangkahAksiKeterangan
1Ketuk tautan katalogDari WhatsApp atau media sosial
2Halaman Daftar Menu terbukaDi peramban ponsel
3Telusuri atau saring menuPakai kategori atau kolom pencarian
4Simpan tautan bila perluSebagai penanda atau di layar utama

Studi kasus: Rina menerima tautan katalog kafe lewat WhatsApp dari temannya. Ia mengetuk tautan itu dan halaman Daftar Menu langsung terbuka. Karena ingin memesan sepulang kerja, ia menyimpan tautannya sebagai penanda, sehingga nanti ia tinggal membukanya lagi tanpa perlu meminta tautan baru.

Contoh lain yang bisa dibuat:

  • Berbagi tautan ke keluarga, mengirim menu agar bisa dipesan bersama.
  • Menyimpan katalog favorit, menambahkan ke layar utama ponsel.
  • Memesan dari media sosial, membuka tautan dari bio outlet.

Membuka Katalog dari QR Meja

Bila Anda sedang duduk di meja, pindai kode QR untuk langsung memesan.

Pemindaian QR meja
Pemindaian QR meja (tampilan ponsel)

Langkah memindai QR meja

LangkahAksiKeterangan
1Ketuk Scan QR MejaAtau buka pemindai QR ponsel
2Izinkan akses kameraBila aplikasi meminta
3Arahkan kamera ke kode QR mejaPastikan kode terlihat utuh
4Katalog terbuka dengan nomor MejaMisalnya Meja 05

Studi kasus: Budi duduk di meja restoran yang ramai. Alih-alih menunggu pelayan, ia mengetuk Scan QR Meja dan mengarahkan kamera ke kode QR di mejanya. Katalog terbuka dengan Meja 05 di layar, sehingga ia tahu pesanannya nanti langsung diantar ke meja itu tanpa perlu memberi tahu nomor mejanya.

Contoh lain yang bisa dibuat:

  • Makan di tempat saat penuh, memesan sendiri tanpa menunggu pelayan.
  • Rombongan di satu meja, setiap orang memesan dari ponselnya.
  • Pesan ulang dari meja, memindai QR lagi untuk menambah pesanan.

Memilih Menu dan Varian

Setiap menu bisa memiliki varian ukuran, rasa, atau tambahan yang bisa dipilih.

Memilih varian menu
Memilih varian menu (tampilan ponsel)

Bagian pada halaman Tambah Pesanan

BagianArtinyaContoh
Nama menu dan hargaMenu yang sedang dibukaEs Kopi Susu
Grup varianKelompok pilihanUkuran, Level Pedas
Wajib pilih 1Menandai grup yang harus diisiPilih satu ukuran
Catatan PesananPermintaan khususless sugar
Tombol TambahMemasukkan menu ke keranjangTambah — Rp 28.000

Langkah memilih menu

LangkahAksiKeterangan
1Telusuri menuPakai kategori atau Cari menu...
2Ketuk menu yang diinginkanDetailnya terbuka
3Pilih varian yang tersediaUkuran, rasa, atau topping
4Isi Catatan Pesanan bila perluUntuk permintaan khusus
5Ketuk Tambah — Rp…Menu masuk ke keranjang

Studi kasus: Sari memesan es kopi dan ingin ukuran besar. Saat membuka detail menu, muncul pilihan varian dengan tanda Wajib pilih 1. Ia memilih varian Large, menambahkan catatan "less sugar", lalu mengetuk Tambah, Rp…. Pesanannya langsung masuk keranjang sesuai keinginannya, tanpa perlu menjelaskan ulang ke pelayan.

Contoh lain yang bisa dibuat:

  • Memilih tingkat kepedasan, menyesuaikan selera pada menu pedas.
  • Menambah topping, memilih tambahan sesuai keinginan.
  • Memilih paket combo, mengambil menu bundling dengan isi tetap.

Mengatur Keranjang

Keranjang menampung semua menu yang ingin Anda pesan sebelum dikirim.

Halaman keranjang
Halaman keranjang (tampilan ponsel)

Hal yang tampak di keranjang

BagianArtinyaContoh
Daftar itemMenu beserta varian dan jumlahEs Kopi Susu × 2
Pengatur jumlahTombol tambah dan kurang- 2 +
Kode kuponKolom untuk kode promoPROMO-AWAL
RingkasanTotal sebelum pembayaranRp 56.000
Pilih PembayaranTombol melanjutkan,

Langkah mengatur keranjang

LangkahAksiKeterangan
1Buka Tinjau PesananMelihat isi keranjang
2Periksa setiap menu dan jumlahnyaMemastikan pesanan benar
3Sesuaikan jumlah bila keliruPakai tombol tambah atau kurang
4Tambah menu lain bila perluKetuk Tambah Pesanan Lagi
5Ketuk Pilih PembayaranMelanjutkan ke data pemesan

Studi kasus: Gilang sudah memasukkan dua menu ke keranjang. Saat membuka Tinjau Pesanan, ia sadar lupa memesan minuman untuk temannya. Ia mengetuk Tambah Pesanan Lagi, memilih satu minuman, lalu kembali ke keranjang. Setelah semua sesuai, ia mengetuk Pilih Pembayaran untuk melanjutkan.

Contoh lain yang bisa dibuat:

  • Memesan untuk rombongan, menambahkan banyak menu dalam satu keranjang.
  • Mengurangi pesanan, membatalkan menu yang berubah pikiran.
  • Memakai kode kupon, memasukkan Kode kupon lalu mengetuk Pakai.

Mengisi Data Pemesan

Sebelum mengirim pesanan, Anda melengkapi nama dan menentukan tipe pesanan.

Mengisi data pemesan
Mengisi data pemesan (tampilan ponsel)

Field data pemesan

Langkah mengisi data

LangkahAksiKeterangan
1Buka halaman Pilih PembayaranSetelah keranjang siap
2Isi Nama PemesanWajib diisi
3Lengkapi No. WhatsAppAgar outlet bisa menghubungi
4Tentukan tipe pesananDine-In atau Pickup
5Periksa Meja bila Dine-InPastikan nomornya benar
6Periksa RingkasanSebelum melanjutkan

Studi kasus: Dewi memesan dari meja dan memilih tipe Dine-In. Ia mengisi Nama Pemesan dan No. WhatsApp, lalu memastikan Meja 07 sudah benar. Karena datanya lengkap, pesanannya langsung dikenali outlet. Bila ada menu yang habis, kasir bisa menghubunginya lewat nomor yang ia isi.

Contoh lain yang bisa dibuat:

  • Pickup di outlet, memesan lebih dulu lalu mengambil sendiri.
  • Makan di tempat, memesan dari meja dan diantar ke meja.
  • Mengisi nomor WhatsApp, memudahkan konfirmasi dari outlet.

Membayar Online

Bila outlet menyediakan pembayaran online, Anda bisa membayar lewat QRIS langsung dari ponsel.

Pembayaran QRIS
Pembayaran QRIS (tampilan ponsel)

Status pembayaran yang mungkin muncul

StatusArtinyaTindakan
MenungguPesanan dibuat, pembayaran belum diterimaPindai QR dan bayar
LunasPembayaran berhasilSimpan struk
DibatalkanPesanan dibatalkanAjukan pesanan baru bila perlu
KedaluwarsaBatas waktu pembayaran lewatBuat pesanan ulang

Langkah membayar online

LangkahAksiKeterangan
1Pada Metode Pembayaran, pilih Bayar via QRISMetode pembayaran online
2Ketuk Kirim PesananPesanan dibuat
3Halaman Status Pesanan terbukaMenampilkan kode QR
4Pindai kode QRDengan aplikasi bank atau dompet digital
5Ketuk Sudah Bayar bila perluBila status belum berubah sendiri
6Simpan strukSetelah badge Lunas muncul

Studi kasus: Yusuf memesan makan siang saat jam istirahat dan tidak ingin mengantre di kasir. Ia memilih Bayar via QRIS, mengetuk Kirim Pesanan, lalu memindai kode QR yang muncul. Setelah membayar di aplikasi banknya, status berubah menjadi Lunas, dan ia langsung menyimpan struk sambil menunggu pesanannya diantar ke mejanya.

Contoh lain yang bisa dibuat:

  • Bayar sambil duduk di meja, tanpa perlu ke kasir.
  • Bayar sebelum jam istirahat habis, memesan dan membayar cepat.
  • Menyimpan QR, memakai tombol Download QR bila perlu ditunjukkan.

Bayar di Kasir

Bila Anda memilih membayar di kasir, pesanan tetap dibuat lebih dulu lalu dibayar di depan.

Bayar di kasir
Bayar di kasir (tampilan ponsel)

Langkah bayar di kasir

LangkahAksiKeterangan
1Pada Metode Pembayaran, pilih Bayar di KasirPesanan tanpa bayar online
2Ketuk Kirim PesananPesanan terkirim ke outlet
3Halaman Nota Pesanan munculBeserta nomor transaksi
4Tunjukkan layar ke kasirAgar kasir menemukan pesanan
5Selesaikan pembayaranTunai, kartu, atau QRIS di kasir

Studi kasus: Lina lebih suka membayar tunai. Ia memilih Bayar di Kasir, mengirim pesanannya, lalu berjalan ke kasir sambil menunjukkan Nota Pesanan di ponselnya. Kasir memindai nomor transaksinya dan menerima uang tunai. Pesanannya masuk ke dapur tanpa Lina perlu mengulang pesanan dari awal.

Contoh lain yang bisa dibuat:

  • Bayar tunai, menyelesaikan pembayaran di kasir.
  • Bayar dengan kartu, memakai mesin EDC di kasir.
  • Menunjukkan nota, memudahkan kasir menemukan pesanan Anda.

Struk dan Nomor Antrian

Setelah pesanan dibayar, Anda menerima struk dan penanda pesanan.

Struk dan nomor pesanan
Struk dan nomor pesanan (tampilan ponsel)

Isi struk dan nota

BagianArtinyaContoh
Pembayaran Berhasil!Penanda transaksi lunas,
Nomor MejaMeja tujuan pesananMeja 05
Nomor TransaksiKode pesanan#TRX-20260114-0092
Simpan StrukTombol menyimpan bukti,
BagikanTombol mengirim struk,

Langkah menyimpan bukti

LangkahAksiKeterangan
1Setelah Pembayaran Berhasil!, lihat Nomor MejaMemastikan meja benar
2Perhatikan nomor transaksiUntuk pesanan yang diproses
3Ketuk Simpan StrukBukti tersimpan di galeri
4Ketuk Bagikan bila perluMengirim struk ke orang lain
5Simpan Nota PesananBila membayar di kasir

Studi kasus: Susi membayar pesanannya lewat QRIS dan halaman menampilkan Pembayaran Berhasil! beserta Nomor Meja mejanya. Ia mengetuk Simpan Struk agar bukti pembayarannya tersimpan. Bila ada kendala, ia tinggal menunjukkan struk itu ke kasir.

Contoh lain yang bisa dibuat:

  • Bukti pembayaran, menyimpan struk untuk keperluan penggantian.
  • Berbagi struk, mengirim bukti ke rekan yang menalangi.
  • Bukti nota pesanan, menyimpan Nota Pesanan sebelum bayar.

Melacak Riwayat Pesanan

Semua pesanan Anda tercatat, sehingga mudah ditelusuri kembali.

Riwayat pesanan pelanggan
Riwayat pesanan pelanggan (tampilan ponsel)

Langkah melihat riwayat

LangkahAksiKeterangan
1Buka kartu Riwayat PesananDari halaman katalog
2Lihat daftar pesananBeserta statusnya
3Ketuk Lanjutkan PembayaranBila ada yang belum dibayar
4Periksa status terakhirLunas, Menunggu, Dibatalkan, Kedaluwarsa

Studi kasus: Andi memesan menu lalu menutup aplikasinya sebelum sempat membayar. Saat membuka kembali Riwayat Pesanan, ia melihat pesanannya berstatus Menunggu. Ia mengetuk Lanjutkan Pembayaran dan menyelesaikan pembayarannya. Pesanannya tidak hilang karena riwayatnya tersimpan rapi.

Contoh lain yang bisa dibuat:

  • Melanjutkan pesanan online, menuntaskan pembayaran yang tertunda.
  • Memeriksa status pesanan, melihat apakah pesanan sudah lunas.
  • Mencatat pesanan lama, menelusuri apa yang pernah dipesan.

Pre-Order

Untuk keperluan hari lain, Anda bisa memesan lebih dulu tanpa perlu mengantre pada hari itu.

Pre-order untuk hari lain
Pre-order untuk hari lain (tampilan ponsel)

Pilihan pada pre-order

BagianArtinyaContoh
Tipe PengambilanCara pesanan diambilPickup, Delivery, Dine-In
Jadwal PengambilanTanggal dan waktuBesok, 08.00
Metode PembayaranCara membayar pre-orderBayar Penuh, DP + Sisa, Bayar Saat Selesai
Data PelangganIdentitas pemesanNama dan nomor WhatsApp
RingkasanRincian sebelum kirimTotal dan jadwal

Langkah membuat pre-order

LangkahAksiKeterangan
1Buka halaman Pre-OrderDari katalog
2Pilih Tipe PengambilanPickup, Delivery, atau Dine-In
3Tentukan Jadwal PengambilanPilih Tanggal dan Waktu
4Pilih Metode PembayaranBayar Penuh, DP + Sisa, atau Bayar Saat Selesai
5Ketuk Pilih MenuMemilih menu yang diinginkan
6Isi Data PelangganNama dan nomor WhatsApp
7Periksa Ringkasan, ketuk Kirim Pre-OrderPesanan terjadwal

Studi kasus: Maya butuh kue untuk acara kantornya besok pagi. Ia membuka Pre-Order, memilih Tipe Pengambilan Pickup, lalu menentukan Tanggal dan Waktu pengambilan. Ia memilih Bayar Penuh agar urusannya selesai, memilih menunya, lalu mengetuk Kirim Pre-Order. Besok pagi ia tinggal mengambil pesanannya tanpa perlu mengantre.

Contoh lain yang bisa dibuat:

  • Pesanan catering acara, memesan jauh hari untuk kebutuhan besar.
  • Kue ulang tahun, memesan dengan jadwal pengambilan tertentu.
  • DP untuk pesanan besar, memilih DP + Sisa saat pesanannya besar.

Tips & Peringatan

Tips: isi No. WhatsApp dengan benar agar outlet mudah menghubungi Anda bila ada menu yang habis atau pesanan perlu dikonfirmasi.

Tips: menyimpan struk setelah pembayaran berhasil memudahkan Anda bila ada kendala saat mengambil pesanan.

Catatan: pesanan berstatus Menunggu berarti pembayaran belum masuk. Buka Riwayat Pesanan dan ketuk Lanjutkan Pembayaran bila tertinggal.

Peringatan: pesanan yang dibiarkan terlalu lama berstatus Menunggu bisa berubah menjadi Kedaluwarsa. Selesaikan pembayaran sebelum waktunya habis.

Ringkasan

Ingin melakukanLangkah
Pesan dari tautanKetuk tautan katalog → Daftar Menu terbuka
Pesan dari mejaScan QR Meja → arahkan kamera ke kode QR
Memilih menu beragamKetuk menu → pilih varian → Tambah — Rp…
Memeriksa pesananBuka Tinjau Pesanan → sesuaikan jumlah
Bayar onlinePilih Bayar via QRIS → Kirim Pesanan → pindai QR
Bayar di kasirPilih Bayar di Kasir → Kirim Pesanan → tunjukkan Nota Pesanan
Menyimpan buktiKetuk Simpan Struk
Memesan untuk hari lainBuka Pre-Order → atur jadwal → Kirim Pre-Order

Dokumentasi Terkait