Panel Owner: Dashboard & Kelola Outlet

Halaman ini untuk pemilik yang memantau seluruh outletnya dari satu tempat. Anda melihat ringkasan konsolidasi, menambah outlet baru, dan mengelola outlet yang sudah ada.

Rute terkait: dasbor owner · dasbor owner

Untuk siapa halaman ini

Halaman ini untuk pemilik yang memantau seluruh outletnya dari satu tempat. Anda melihat ringkasan konsolidasi, menambah outlet baru, dan mengelola outlet yang sudah ada.

Prasyarat

• Minimal satu outlet sudah terdaftar.
• Anda login sebagai owner.

Gambaran alur

Alur pertama kali pakai

Dasbor Owner

Dasbor owner menampilkan ringkasan bisnis Anda dalam satu layar.

Yang tampak di layar, dari atas ke bawah:

• Header, judul Dasbor Owner dan tombol Masuk Outlet.
• Kartu Total Outlet, banyaknya cabang yang Anda miliki.
• Kartu Status Lisensi, paket dan masa aktif langganan.
• Kartu Tagihan Mendatang, tagihan yang perlu dibayar dan jatuh temponya.
• Menu samping, Dashboard, Daftar Outlet, Paket & Harga, Riwayat Tagihan, QRIS Kekasir.id, Laporan.

Arti tiap kartu

Langkah membaca dasbor

Studi kasus: Pak Slamet memiliki dua restoran dan mengelola keduanya dari Dasbor Owner. Setiap pagi ia melihat Total Outlet dan Status Lisensi untuk memastikan semua cabang aktif. Bila ada tagihan mendekati jatuh tempo, kartu Tagihan Mendatang mengingatkannya, sehingga ia tidak perlu membuka dua aplikasi berbeda.

Contoh lain yang bisa dibuat:

• Pemilik satu outlet, memakai dasbor sederhana untuk pantauan harian.
• Pemilik jaringan cabang, melihat ringkasan semua cabang sekaligus.
• Manajer wilayah, memantau outlet yang menjadi tanggung jawabnya.

Isi Dasbor Secara Rinci

Ketika Anda ingin melihat angka yang lebih lengkap, bukan hanya tiga kartu ringkas, buka tampilan dasbor yang lebih penuh. Di sini setiap angka pendukung ditampilkan berdampingan agar cepat dibaca sekali lirik.

Yang tampak di layar:

• Ringkasan pendapatan, angka omzet gabungan pada periode berjalan.
• Jumlah transaksi, banyaknya pesanan yang masuk dari semua cabang.
• Kinerja per outlet, potongan angka tiap cabang dalam satu daftar.
• Pintasan tindakan, tautan cepat ke daftar outlet, tagihan, dan laporan.

Angka yang perlu Anda kenali

Langkah membaca lebih dalam

Studi kasus: Rina menyadari omzet akhir pekan kafenya turun. Ia membuka isi dasbor yang lebih rinci, melihat Kinerja per Outlet, dan menemukan satu cabang jauh di bawah biasanya. Ia mendatangi cabang itu, menemukan jam bukanya dimajukan tanpa pemberitahuan, lalu memperbaikinya. Setelah seminggu, angka cabang tersebut kembali normal.

Contoh lain yang bisa dibuat:

• Pemantauan musiman, membandingkan angka akhir pekan dengan hari kerja.
• Evaluasi cabang baru, melihat pertumbuhan outlet yang baru dibuka.
• Deteksi dini, mengenali penurunan sebelum menjadi masalah besar.

Menu Samping Panel Owner

Menu samping adalah peta panel owner. Dari sini Anda berpindah antar bagian sesuai pekerjaan yang sedang dihadapi, tanpa harus mengingat alamat halaman.

Daftar menu dan kegunaannya

Langkah berpindah menu

Studi kasus: Pak Slamet membiasakan diri membuka menu samping dalam urutan tetap setiap Senin: Dashboard dulu, lalu Riwayat Tagihan, lalu Laporan. Karena urutannya konsisten, ia tidak pernah melewatkan tagihan atau cabang yang perlu perhatian. Baru setelah itu ia masuk ke urusan yang lebih rinci.

Contoh lain yang bisa dibuat:

• Pemeriksaan mingguan, memakai urutan menu yang sama tiap minggu.
• Penanganan cepat, langsung ke Riwayat Tagihan saat ada tagihan menggantung.
• Evaluasi bulanan, berpindah dari Dashboard ke Laporan sekaligus.

Kapan Memakai Panel Owner

Panel owner bukan untuk urusan harian, tetapi ada momen di mana panel ini yang paling tepat.

Langkah memilih panel

Studi kasus: Rina ingin mengevaluasi dua kafenya sekaligus. Ia tahu urusan itu bersifat besar, jadi ia membuka panel owner dan langsung menuju Laporan. Sebaliknya, saat ada menu yang perlu diubah, ia masuk ke outlet lewat Masuk Outlet karena urusan itu harian. Kebiasaan memilih panel lebih dulu membuat pekerjaannya tidak tercampur.

Contoh lain yang bisa dibuat:

• Urusan tagihan, selalu dari panel owner.
• Urusan menu, selalu dari panel outlet.
• Rutinitas campuran, memakai owner untuk pantauan, outlet untuk aksi.

Perbedaan Owner dan Admin Outlet

Owner dan admin outlet memakai area berbeda dengan wewenang yang berbeda.

Tabel perbedaan owner vs admin outlet

Langkah memahami pembagian

Studi kasus: Bu Tini sebagai owner mengatur langganan dan QRIS dari panel owner. Untuk urusan menu harian, ia menyerahkannya kepada admin outlet yang ia tunjuk. Pembagian tugas ini membuat Bu Tini tidak perlu mengurus detail teknis, sementara admin outlet mengatur menu dan staf sehari-hari.

Contoh lain yang bisa dibuat:

• Owner merangkap admin, mengurus semua sendiri di outlet kecil.
• Owner punya admin kepercayaan, mendelegasikan operasional harian.
• Owner dengan banyak admin, membagi admin per outlet.

Tips & Peringatan

Tips: gunakan panel owner untuk keputusan besar seperti langganan dan outlet, dan serahkan urusan harian kepada admin outlet.

Tips: periksa Tagihan Mendatang secara berkala. Masa aktif langganan yang habis bisa menghentikan layanan outlet.

Catatan: owner dan admin outlet disimpan di tabel berbeda. Jangan menganggap keduanya sama saat mengatur akses.

Peringatan: jangan bagikan akun owner. Akses owner mencakup seluruh cabang dan layanan pembayaran.

Ringkasan

Dokumentasi Terkait

• Dashboard & Kelola Outlet, menambah dan mengubah cabang
• Langganan & Perpanjang Paket, memilih dan memperpanjang paket
• Laporan Lintas Outlet & Ekspor, membandingkan semua cabang

Dashboard Semua Outlet

Dasbor owner menampilkan ringkasan setiap outlet dalam satu layar.

Yang tampak di layar, dari atas ke bawah:

• Header, judul Dashboard beserta tombol Tambah Outlet.
• Kartu Total Outlet, jumlah cabang yang Anda miliki.
• Kartu Status Lisensi, paket dan masa aktif tiap outlet.
• Kartu Tagihan Mendatang, tagihan yang perlu diperhatikan.
• Daftar Outlet, setiap baris menampilkan nama, kota, dan statusnya.

Kolom daftar outlet

Langkah membaca dashboard

Studi kasus: Rina baru membuka cabang kedua kafenya. Setiap pagi ia membuka Dashboard untuk melihat status kedua outlet. Karena Status Lisensi dan Tagihan Mendatang terlihat jelas, ia tidak pernah terlambat memperpanjang langganan, dan kedua kafenya selalu beroperasi tanpa gangguan layanan.

Contoh lain yang bisa dibuat:

• Pantauan lisensi berkala, memastikan semua outlet berlangganan aktif.
• Pemeriksaan sebelum akhir bulan, menyiapkan dana perpanjangan.
• Pemantauan cabang baru, mengikuti perkembangan outlet yang baru dibuka.

Daftar Outlet Lengkap

Bila Anda ingin melihat seluruh cabang tanpa ringkasan, buka halaman Daftar Outlet. Semua cabang tersaji dalam satu tabel dengan data penting yang bisa dibandingkan cepat.

Yang bisa Anda lakukan di sini

Langkah menelusuri daftar

Studi kasus: Bu Tini memiliki empat cabang dan ingin memastikan semuanya berstatus aktif. Ia membuka Daftar Outlet dan langsung melihat satu baris bertanda lisensi hampir habis. Ia mengetuk baris itu, memeriksa detailnya, lalu memperpanjang sebelum masa aktifnya berakhir. Tanpa tabel ini, ia harus membuka satu per satu outlet.

Contoh lain yang bisa dibuat:

• Audit data cabang, memeriksa alamat dan kontak setiap outlet.
• Penjadwalan perpanjangan, menandai cabang yang jatuh tempo.
• Perencanaan cabang baru, melihat sebaran outlet yang sudah ada.

Menambah Outlet Baru

Menambah outlet dilakukan lewat panduan empat langkah yang runtut.

Field data outlet

Empat langkah pembuatan outlet

Pilihan jenis bisnis

Studi kasus: Pak Slamet membuka restoran cabang ketiga di lokasi baru. Ia mengetuk Tambah Outlet, mengisi data outlet, lalu memilih jenis bisnis Food & Beverage. Karena menunya mirip dengan cabang pertama, ia memilih Salin dari outlet lain agar tidak menyusun menu dari nol. Dalam beberapa menit, outlet barunya siap menerima transaksi.

Contoh lain yang bisa dibuat:

• Warung membuka cabang, menyalin menu dari outlet asal.
• Toko retail baru, memulai dari kosong dengan katalog sendiri.
• Outfit jasa baru, menyesuaikan kategori bisnis dan data outlet.

Mengelola Outlet yang Sudah Ada

Data outlet bisa Anda perbarui kapan pun, misalnya saat pindah alamat atau mengganti nomor kontak.

Langkah mengubah data outlet

Data yang paling sering diubah

Studi kasus: Bu Tini memindahkan restonya ke lokasi yang lebih luas. Ia membuka Daftar Outlet, memilih outletnya, lalu mengetuk Edit. Ia memperbarui Alamat dan Kota agar sesuai lokasi baru, lalu menekan Simpan Perubahan. Data outletnya langsung terbarui tanpa perlu membuat outlet baru.

Contoh lain yang bisa dibuat:

• Ganti nomor WhatsApp, memperbarui kontak pemesanan.
• Ubah logo outlet, menyesuaikan identitas katalog.
• Perbarui email, mengganti email penerima pemberitahuan.

Ringkasan Bisnis Antar Outlet

Setelah beberapa cabang berjalan, Anda mungkin ingin melihat gambaran gabungan sekaligus. Bagian ringkasan memadukan angka seluruh outlet sehingga pola antar cabang terlihat.

Angka gabungan yang ditampilkan

Langkah membaca ringkasan

Studi kasus: Pak Slamet memakai ringkasan bisnis untuk melihat performa tiga restorannya dalam satu angka. Ia menemukan satu cabang konsisten menjadi terlaris. Ia mengunjungi cabang itu, mempelajari alur kerjanya, lalu menerapkan cara serupa di cabang lain agar performanya merata.

Contoh lain yang bisa dibuat:

• Persiapan rapat pemilik, memakai angka gabungan sebagai bahan.
• Pembagian target, menetapkan target per cabang sesuai performa.
• Pemantauan pertumbuhan, menilai perkembangan bisnis antarbulan.

Tips & Peringatan

Tips: periksa data outlet secara berkala, terutama nomor kontak dan alamat, agar pelanggan tidak tersesat saat memesan.

Tips: saat membuka cabang dengan menu serupa, pakai Salin dari outlet lain agar katalog langsung siap dan hemat waktu.

Catatan: outlet yang baru dibuat mengikuti jenis bisnis yang Anda pilih. Memilih Retail atau Jasa menyesuaikan struktur katalognya.

Peringatan: Hapus Outlet Permanen bersifat menghapus seluruh data outlet. Cadangkan laporan lebih dulu bila ragu.

Ringkasan

Dokumentasi Terkait

• Langganan & Perpanjang Paket, mengatur masa aktif outlet baru
• Laporan Lintas Outlet & Ekspor, membandingkan performa cabang