No. 1.3 Panduan Kekasir Pengenalan

Trial 14 Hari & Pilih Paket

Cara memakai masa uji coba 14 hari, membandingkan paket Basic dan Pro, memilih paket, dan membayar langganan.

Setiap akun baru mendapat trial 14 hari penuh, lalu Anda memilih paket Basic atau Pro sesuai kebutuhan outlet.

Rute terkait: dasbor owner (tagihan) · dasbor owner (paket & harga) · dasbor owner (riwayat)

Untuk siapa halaman ini

Halaman ini untuk pemilik yang memilih paket langganan. Setiap akun baru mendapat masa uji coba 14 hari dengan fitur penuh, tanpa perlu membayar lebih dulu.

Selama uji coba, Anda bisa mencoba seluruh fitur. Setelah masa itu berakhir, outlet tetap bisa dibuka tetapi fitur tertentu dibatasi sampai paket dipilih.

Pilih paket Basic untuk kebutuhan dasar atau Pro bila memakai fitur lanjutan seperti inventori, analitik, dan katalog online.

Prasyarat

  • Anda login sebagai owner dan sudah menyelesaikan setup wizard.
  • Anda tahu jumlah outlet dan fitur apa saja yang benar-benar dipakai.
  • Bila akan membayar, metode pembayaran transfer atau QRIS sudah siap.

Alur pertama kali pakai

LangkahNamaDeskripsi
1Cek status trialBuka Langganan setelah setup selesai
2Coba seluruh fiturPakai kasir, stok, dan laporan selama 14 hari
3Bandingkan paketBaca beda fitur Basic dan Pro
4Pilih paketTentukan sesuai skala bisnis
5BayarSelesaikan pembayaran paket
6PerpanjangBayar lebih awal agar tidak terputus

Skenario 1, Memakai Trial 14 Hari

Setelah setup wizard selesai, akun baru otomatis masuk masa trial. Semua fitur terbuka selama 14 hari.

Halaman Langganan dengan status trial aktif
Halaman Langganan dengan status trial aktif (tampilan ponsel)

Yang tampak di layar, dari atas ke bawah:

  • Header, judul halaman Langganan.
  • Penanda trial, keterangan masa uji coba sedang berjalan.
  • Sisa hari, berapa hari trial masih berlaku.
  • Pengingat, muncul menjelang akhir masa trial.
  • Tombol Pilih Paket, memulai pemilihan paket.

Elemen status trial

ElemenArtinyaContoh
Status trialMasa uji coba masih berjalanTrial aktif
Sisa hariBerapa hari trial masih berlaku3 hari lagi
PengingatMuncul menjelang akhir masa trialSegera pilih paket

Langkah selama trial

LangkahAksiKeterangan
1Selesaikan setupTrial otomatis mulai
2Pakai seluruh fiturKasir, manajemen, stok, laporan
3Pantau sisa hariDi halaman Langganan
4Perhatikan pengingatMenandakan trial hampir habis

Catatan: Data yang Anda buat selama trial tidak hilang saat memilih paket. Semua transaksi, produk, dan staf tetap tersimpan.

Studi kasus: Rina memakai masa trial untuk menguji Kekasir.id di kafenya. Ia memasukkan seluruh menu, membuat dua akun kasir, dan menjalankan transaksi sungguhan selama dua minggu. Menjelang hari ke-12, aplikasi mengingatkannya untuk memilih paket.

Karena ia sudah terbiasa memakai fitur kasir dan laporan, ia memutuskan langsung memilih paket tanpa perlu mencoba lagi. Data dua minggu itu sudah ada dan tidak perlu dimasukkan ulang.

Contoh lain yang bisa dibuat:

  • Warung yang masih ragu, memakai trial untuk melihat apakah aplikasi cocok sebelum membayar.
  • Resto yang menyiapkan menu lebih dulu, memasukkan semua produk selama trial, transaksi menyusul.
  • Toko retail yang menguji laporan, memakai laporan selama trial untuk menilai kegunaannya.

Skenario 2, Membandingkan Basic vs Pro

Sebelum memilih, bandingkan fitur kedua paket agar tidak membayar lebih atau kurang.

Perbandingan paket Basic dan Pro
Perbandingan paket Basic dan Pro (tampilan ponsel)

Perbandingan paket Basic vs Pro

FiturBasicPro
Kasir dan transaksiYaYa
Produk dan kategoriYaYa
Laporan dasarYaYa
Kelola staf & shiftYaYa
Inventori dan HPPTerbatasYa
Analitik lanjutanTidakYa
Katalog onlineTidakYa
Cocok untukWarung dan outlet kecilResto dan bisnis bertumbuh

Langkah membandingkan

LangkahAksiKeterangan
1Buka LanggananLalu ketuk Pilih Paket
2Baca kolom Basic dan ProBerdampingan agar mudah dibandingkan
3Perhatikan fitur pembedaStok, analitik, katalog online
4Pilih sesuai skala bisnisBukan sekadar harga termurah

Studi kasus: Pak Slamet hanya punya satu warung dengan satu kasir. Ia membandingkan kedua paket dan melihat bahwa fitur yang ia butuhkan sehari-hari, yaitu kasir, produk, dan laporan dasar, sudah ada di Basic. Fitur tambahan di Pro belum ia perlukan.

Ia memilih Basic agar biayanya ringan. Bila nanti ia membuka cabang kedua, ia tahu bisa beralih ke paket yang lebih besar.

Contoh lain yang bisa dibuat:

  • Kafe satu cabang, memilih Basic untuk operasional sederhana.
  • Usaha yang baru buka, memilih Basic sampai penjualan stabil.
  • Resto dengan resep, memilih Pro agar bisa menghitung HPP otomatis.

Skenario 3, Memilih & Membayar Paket

Setelah paket ditentukan, selesaikan pembayaran agar akun aktif penuh.

Halaman pembayaran paket
Halaman pembayaran paket (tampilan ponsel)

Field pembayaran paket

Langkah membayar

LangkahAksiKeterangan
1Ketuk paket yang dipilihMisalnya Pro
2Pilih DurasiSesuai kebutuhan
3Pilih Metode pembayaranTransfer atau QRIS
4Ikuti instruksi pembayaranSampai selesai
5Tunggu verifikasiStatus berubah menjadi aktif

Studi kasus: Pak Hendra punya tiga cabang dan ingin memakai fitur stok resep serta laporan lintas outlet. Ia memilih paket Pro untuk satu tahun, memilih metode Transfer, lalu mengunggah bukti sesuai instruksi. Dalam beberapa jam, status akunnya berubah dari trial menjadi aktif.

Setelah aktif, semua outlet di bawah akunnya langsung memakai fitur Pro. Ia tidak perlu mengatur ulang apa pun karena datanya sudah ada sejak masa trial.

Contoh lain yang bisa dibuat:

  • Franchise kecil, memilih Pro untuk memantau beberapa outlet sekaligus.
  • Resto dengan resep bahan baku, memilih Pro agar bisa menghitung HPP otomatis.
  • Toko retail tahunan, memilih durasi tahunan agar lebih hemat.

Skenario 4, Memperpanjang Sebelum Berakhir

Memperpanjang lebih awal mencegah kasir terhenti saat langganan habis.

Halaman perpanjang langganan
Halaman perpanjang langganan (tampilan ponsel)

Cara durasi menumpuk

Kondisi saat memperpanjangHasil
Sisa 2 bulan, beli 12 bulanTotal berlaku 14 bulan
Sisa 5 hari, beli 1 bulanTotal berlaku sekitar 35 hari
Sudah habis, beli 12 bulanBerlaku 12 bulan sejak perpanjangan

Langkah memperpanjang

LangkahAksiKeterangan
1Buka LanggananLihat tanggal berakhir paket
2Ketuk PerpanjangSebelum tanggal berakhir
3Pilih durasi dan metodeSesuai kebutuhan
4Selesaikan pembayaranMasa aktif bertambah otomatis

Studi kasus: Bu Dewi selalu memperpanjang langganannya satu minggu sebelum berakhir. Suatu kali ia hampir lupa, lalu melihat tanggal berakhir di halaman Langganan. Ia langsung memperpanjang untuk enam bulan.

Karena diperpanjang lebih awal, kasir tidak pernah terhenti di tengah jam sibuk. Sisa hari dari paket lama ikut ditambahkan sehingga tidak ada waktu yang terbuang.

Contoh lain yang bisa dibuat:

  • Perpanjang saat ada promo tahunan, memanfaatkan harga lebih hemat.
  • Perpanjang beberapa outlet sekaligus, dari panel owner untuk semua cabang.
  • Antisipasi musim ramai, memastikan langganan tidak putus di puncak penjualan.

Tips & Peringatan

Tips: pilih paket berdasarkan jumlah outlet dan kebutuhan fitur, bukan sekadar harga termurah.

Tips: catat tanggal berakhir paket dan pasang pengingat beberapa hari sebelumnya.

Catatan: masa trial hanya berlaku sekali per akun; setelah trial berakhir, akun membutuhkan paket aktif untuk melanjutkan transaksi.

Peringatan: jangan menunda perpanjangan sampai hari terakhir, terutama bila outlet buka setiap hari.

Ringkasan

Ingin melakukanLangkah
Melihat sisa trialBuka Langganan dari panel Owner
Membandingkan paketLangganan → Pilih Paket → baca kolom Basic dan Pro
Memilih paketPilih Paket → ketuk Basic atau Pro
Membayar paketPilih durasi dan metode → ikuti instruksi
MemperpanjangLangganan → Perpanjang → pilih durasi → bayar
Memastikan paket aktifCek Status Lisensi di Dasbor Owner

Dokumentasi Terkait